ČIPOVÝ SYSTÉM BELLHOP

Jak systém funguje?

Čip jednoduše přiložíte k terminálu, který je umístěn u vchodových dveří do šaten. Terminál Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí jméno Vašeho dítěte. Terminál poté předá Váš požadavek do příslušného oddělení a odpovědný pracovník Vám pošle dítě ke vchodu. Vyčkejte prosím alespoň 5 minut na příchod dítěte (Vaše dítě si musí uklidit, obléci se a obout). Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. K tomu může nejčastěji dojít tak, že máte u sebe více různých čipů a terminál načte jiný čip než ten, který je určený pro vyzvednutí dítěte ze ŠD. Mohou se též zobrazit Informační oznámení na displeji terminálu, která Vám neumožní vyzvednout Vaše dítě. Jde hlavně o situace, kdy chcete vyzvednout dítě mimo stanovené časy nebo pokud je Vaše dítě momentálně na obědě, na vycházce, na kroužku nebo v době řízené činnosti. V takové situaci prosím vyčkejte a zkuste to znovu.

 

Klasické zvonky zůstávají zachovány jen jako nouzové řešení pro případ výpadku čipového systému a pro vyzvedávání převaděčkami z Parníčku (je nutné předem nahlásit termín a čas).

 

Čipy

Je potřeba si určit, kolik čipů budete chtít pro vyzvedávání svého dítěte používat (max. 5.čipů na dítě). Čipy jsou přenosné. Vždy je, ale nutné, aby byl každý čip připsán konkrétní osobě, která za něj odpovídá (např. matka, otec, bratr, prarodič, aj.). Systém při vyzvedávání odpovědnému pracovníkovi zobrazuje, kdo dítě vyzvedává.

Nelze však vyzvedávat na jeden čip více dětí, např. sourozence. (1 čip = 1 dítě).

 

Situace, které mohou nastat

 

Když čip ztratíte, je potřeba tuto skutečnost co nejdříve nahlásit vedoucí vychovatelce. Čip bude v systému deaktivován a nebude tak možné čip zneužít. Pro tuto situaci je tedy důležité vědět, který z vámi zakoupených čipů se ztratil. Na objednávce by mělo být uvedeno, kdo který čip používá. Následně můžete získat čip nový.

Cena čipu je 100,-.

 

Pokud ve výjimečných případech nebudete mít čip u sebe, zazvoníte u vchodu na příslušnou paní vychovatelku. Vychovatelka má v tomto případě právo ověřit vaši totožnost a napíše o tom zápis.

 

Významným přínosem systému Bellhop je, že se zvyšuje bezpečnost provozu školní družiny, rychlost, komfort a hygienická hlediska pro vyzvedávající osoby. Systém Bellhop velmi elegantně řeší slučování oddělení (zastupování, rozdělení oddělení, konečnou družinu), odchody dětí na kroužky a samostatné odchody v předem určený čas. Zkrátka všechny úkony, ke kterým v průběhu odpolední školní družiny dochází. Věříme, že i přes nutnost zvyknout si při vyzvedávání dětí na nová pravidla oceníte zkvalitnění služeb, které školní družina díky systému Bellhop bude poskytovat vám i vašim dětem.